Диадок

Электронный документооборот с контрагентами. Обменивайтесь документами через Диадок без дублирования на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными и другими. Получение документов бесплатно.

Что дают электронные документы

Бухгалтеру:

  • ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
  • Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
  • Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы.
  • Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.).
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи).
  • Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
Финансовому директору:
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%.
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису.
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов.
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов.
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами.
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур.
IT-специалисту:
  • Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании.
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API).
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения.
  • Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие.
  • Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews.
  • Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее.
Возможности:

Создание и отправка документов
  • Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределение входящих документов
  • Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
    - Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ.
    - Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента.
    - Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.

    При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласование документов внутри компании
  • В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
    Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.
Подписание документов на любом устройстве
  • С облачной подписью вы можете работать в Диадоке даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения.
    Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.

    Как получить облачную подпись

Приглашение контрагентов

  • Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
    При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранение документов
  • Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
    Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы. 
Поиск документов
  • Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
    С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Представление документов в контролирующие органы
  • Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
    При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Подразделения
  • В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:
    - Организовывать поток входящих документов.
    - Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений.

    При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.
Сотрудники
  • Входить в Диадок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно, бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.
Роуминг
  • Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.
Безопасность
  • Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы.
    Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Уровень предоставляемого сервиса (SLA)
  • Важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому разработчики гарантируют высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

Протокол передачи документа
  • Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
    Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.


Назад к списку продуктов

Последние Новости

  • 19.06.2018

    Проект ФСС "Прямые выплаты" принимает новых участников

  • 17.04.2018

    Отчеты из Контур.Экстерна можно пересылать на электронную почту

  • 26.02.2018

    В Экстерне можно заполнить и отправить электронный больничный в ФСС

Форма Авторизации

ВойтиВойти
  • Забыли пароль?

  •  © 2009-2018  ООО СЦ "Инфария"     
    saf.png
    Наш адрес: г. Братск, ул. Крупской, дом 16
    Телефоны: (3953) 305300, 294161
    E-mail: eoks@infarea.ru, director@infarea.ru, kontur@infarea.ru